政企预警叫应平台配套

深圳市特坦科技为采购智能呼叫中心及气象信息化产品的客户提供全流程配套服务，覆盖项目全周期。项目前期安排技术业务人员对接客户，梳理本地防灾、气象服务业务流程，结合客户机房条件、数据安全要求定制系统部署方案，讲解云端、本地部署两种模式的适配差异；方案确认进入实施阶段，技术人员上门完成系统安装、接口联调、语音模板定制、名单分组配置等调试工作；系统上线后组织多轮操作培训，分管理人员、普通操作人员两类开展教学，讲解任务创建、数据导出、基础故障排查等实操内容，配套图文操作手册；项目交付后开启长期运维服务，线上远程处理日常系统故障，定期上门检修本地私有化部署硬件设备；同步跟进行业技术更新，主动告知客户新增功能模块，根据客户业务变化迭代系统逻辑，协助适配新气象防灾业务政策；建立常态化沟通渠道，及时响应客户操作疑问、功能调整需求，持续保障系统贴合客户长期业务运转需求。特坦科技打造一体化预警发布平台，智能呼叫中心作为语音通知模块嵌入整体系统架构。政企预警叫应平台配套

智能呼叫中心支持多层级联络名单分组管理，简化不同场景外呼筛选操作。工作人员可按照行政区域划分一级分组，例如按市、区县、乡镇建立分组目录；在区域分组内按照岗位类型创建二级子分组，区分应急干部、网格员、水库巡查员、普通人民等类别；支持单独建立临时专项分组，针对单次灾害预警临时导入对应联络人员，任务结束后可留存或删除分组；分组支持批量编辑功能，可批量新增、删除、转移人员号码，批量设置分组专属语音模板、外呼时段；发起呼叫任务时直接勾选对应分组，系统自动调取分组内全部人员名单发起呼叫，无需手动筛选号码；分组数据实时同步更新，新增基层工作人员信息录入后自动归入对应区域、岗位分组，减少重复整理名单工作量；所有分组修改记录自动留存，可回溯人员增减、分组调整历史，规范联络人员名单管理流程，适配气象多区域、多岗位人员分层通知的业务需求。防汛12379智能叫应系统部署企业选用智能呼叫中心，能够减少重复人工呼叫工作，调整人力分配至复杂业务处理环节。

深圳市特坦科技除智能呼叫中心外，同步研发气象数据可视化处理工具，两类产品可联动协同服务防灾工作。智能呼叫中心产生的全部呼叫数据会实时同步至可视化大屏，界面分区展示当日呼叫总量、各区域确认人数、未接通人员清单、呼叫完成进度等内容，使用不同色彩区分任务状态，值班人员无需调取后台报表就能直观掌握预警通知落实情况。可视化平台可叠加气象监测数据，将降雨量、风力、预警等级与呼叫任务绑定，直观展示风险区域与呼叫覆盖范围的匹配程度，辅助工作人员判断是否需要追加呼叫任务。灾害处置阶段，大屏同步更新气象实况与呼叫反馈数据，实现气象监测、语音通知、人员确认信息一体化展示，方便指挥人员统筹调度基层工作人员。两套产品共用一套底层数据接口，无需重复对接业务平台，降低系统集成难度，成套部署后完善气象防灾数字化管控体系。

智能呼叫中心构建完整的信息闭环管理体系，覆盖任务发起、呼叫执行、反馈收集、数据归档、后续跟进全流程。任务发起环节，工作人员根据业务需求创建呼叫名单与语音模板，设置外呼时间、重试策略、反馈判定标准；呼叫执行环节，系统自动发起语音联络，完整记录每一通通话过程与语音内容；反馈收集环节，识别接收人员按键、语音回复内容，自动标记每条联络记录的完成状态；数据归档环节，全部呼叫数据、录音、反馈记录统一存储备份，生成标准化业务档案；后续跟进环节，针对多次未接通、未确认的人员自动生成待处理工单，分配对应工作人员人工二次联络，工单处理完成后同步更新呼叫记录状态。整套闭环流程无需人工手动记录流转信息，系统自主完成数据传递与状态更新，减少人工登记产生的遗漏、错误问题，所有业务操作均可追溯，方便单位开展工作复盘、业务核查，规范语音通知、热线接待类业务管理标准。电力行业可借助智能呼叫中心，推送极端天气下线路检修、停电调整相关语音提醒内容。

智能呼叫中心内置工单管理模块，承接各类未办结业务诉求形成完整流转链路。人民来电咨询复杂问题无法当场解决，或是批量呼叫出现大量未确认人员时，系统自动生成标准化工单，记录诉求内容、联络人员信息、呼叫时间、待处置要求；工单按照区域、业务类型自动分配至对应值班工作人员，系统设置工单处置时限，临近截止时间推送提醒；工作人员完成二次联络、问题处置后，登录系统更新工单处理结果，上传沟通记录、反馈截图；全部工单处理完成后自动归档，按照月份、业务类型分类存储，支持后期检索调取复盘；管理人员可查看工单统计报表，统计月度工单总量、及时处置占比、未办结条目数量，分析业务处置效率优化工作流程。气象防灾场景下，未接通应急人员生成专属处置工单，督促值班人员人工跟进联络，确保预警信息全部传递到位，通过工单机制补齐自动化呼叫存在的遗漏问题，完善业务闭环管理。智能呼叫中心具备实时情绪识别功能，通话中感知用户负面情绪，推送对应沟通参考话术。防汛12379智能叫应系统部署

智能呼叫中心内置话术素材库，工作人员可直接选用模板，按需修改适配自身业务场景。政企预警叫应平台配套

传统电话通知、热线接待模式需要配置大量人工人员，高峰时段容易出现排队、通知滞后问题，智能呼叫中心通过自动化流程优化人力分配结构。批量外呼类重复性工作全部交由 AI 机器人完成，无需工作人员手动拨号、逐条播报通知，释放人力投入风险处置、人民复杂求助对接等主要工作；热线接待场景下，八成基础咨询由机器人自主答复，人工坐席只承接无法自动化处理的复杂诉求，减少坐席接待基础问题的频次；夜间、节假日等非工作时段，系统自主值守热线，无需安排人员 24 小时在岗接听来电。企业与机构无需持续扩充话务团队，现有人员可调整工作重心，专注业务统筹、应急处置、人民深度服务板块。同时系统自带坐席辅助工具，降低新入职工作人员的学习门槛，缩短业务熟悉周期，减少人员培训投入，从任务分配、人员培育两个维度优化整体人力使用结构，适配长期稳定的业务运转需求。政企预警叫应平台配套

深圳市特坦科技有限公司在同行业领域中，一直处在一个不断锐意进取，不断制造创新的市场高度，多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准，在广东省等地区的商务服务中始终保持良好的商业口碑，成绩让我们喜悦，但不会让我们止步，残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志，和谐温馨的工作环境，富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新，勇于进取的无限潜力，深圳市特坦科技供应携手大家一起走向共同辉煌的未来，回首过去，我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜，相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围，我们更要明确自己的不足，做好迎接新挑战的准备，要不畏困难，激流勇进，以一个更崭新的精神面貌迎接大家，共同走向辉煌回来！