周村会展策划服务

年会的组织(整体流程)

(1)需要汇报得到支持：确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。

(2)请设计部或供应商出KV：一切物料意主KV为依托。

(3)成立主委会：一定让领导当**，成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。

(4)造势：全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。

(5)筹备和落地：视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。

(6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。

(7)彩排：除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。 超音速文化为你所想，为你所乐，为我人生，创造辉煌。周村会展策划服务

    年会的策划(1)年会策划**主要的点是整个晚会的流程中，不包括吃饭时间，正常年会尽量不要超过4个小时。(2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在)。让歌舞类的节目进行衔接，小品等易冷场的节目后边安排**。(3)晚会的总分总结构：开场一般是视频或舞蹈后主持人出场，，接着是组织文化的相关表演，进而是老板秀，可以花些心思让老板的出场更有新意。表演、**等穿**行，快结束的时候放一个泪点，让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日，等方式。泪点之后抽大奖，表演，做升华点。可以请老板讲话结束年会。 博山公益活动服务没有十全十美的产品，但有****的服务。

    在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。⑦做好安全工作预案。

    年会必不可少的部分(1)奖品、礼品：奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品，可增加创意类产品，例如无人机、VR等，类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场比较好有发放红包或者现金的环节，也可以老板追加奖金的形式发放，让员工有惊喜(奖金包含在预算里边，但是形式是老板追加)。(2)领导讲话：**长不要超过25分钟。(3)主持人：选择轻松活跃的、能过暖场的主持人，避免CCTV范的主持人。(4)关键点：有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束，应该要有升华点，让大家感觉到我参加年会了，公司对我很重视，我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。(5)文艺演出：节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做，因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点，而且，一旦不精彩很容易冷场，起不到作用。佛山年会策划年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭，一定要有酒，毕竟有酒更有气氛。 超音速文化以一百分的努力，换您十分满意。

实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，这是不专业的体现。一个合格的方案，应该在策划的时候把评估标准设计出来，这样可以在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。 超音速文化始终把顾客的利益、顾客的需要放**。博山T台走秀服务

企业发展，服务为本;质量服务，诚信为本.周村会展策划服务

活动策划已成为一种势不可挡的潮流，从小型的商场促销活动，到大型车展活动，春节联欢晚会，这一切的现象都表明活动正在逐渐融入我们的生活。有的活动进行地很热烈，收获却很少，有的活动举办地独具特色，却又不为人知，所以这一切的一切，都需要正确的姿势来解决。放低姿态，与消费者多多接触，真正了解他们心声。某地曾举办过一场活动，这个活动领导却不许游客参加，大概有一两百个领导，自己做了一场戏，自演自看，演完就解散了，一个游客没参加。很明显，这个活动就变得毫无价值了。充实自己，丰富活动内容，让活动策划完不仅要带给人们快乐，也要满足人们的心理需求。从内心上，真正获得消费者的认同，这样的活动才会变得有意义，才能吸引到更多的客户。务实。无论创意有多好，策划有多完美，落实不下去就会成为空谈。同样有很多人知道这很重要，却不知道如何去做。在这里告诉一点，就是把握细节和薄弱环节的落实。也许一个道具忘记了、损坏了、摆错了，就将影响整个活动质量。所以这一切都需要一个拥有丰富经验的活动执行人员进行落实。 周村会展策划服务

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