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2024.11.05
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工作程序复杂化形成的重叠在某些情况下,对于一些不重要的任务,上级其实只承担签字的职能。如果没有上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。为什么会出现这种浪费?上级如果担心失去权利,则下级就会事事请示,长久以往,组织就会逐渐僵化,失去活力。唯有敢于授权,才能简化流程,提高效率。人员的闲置人多好办事,都强调本部门工作的重要性,于是增加人员,三个人干两个人的活。但由于工作量不饱和,为了避免上级“人浮于事”的批评,而开始制造出额外的工作。例如,总部增加一个文员,为了填满她的工作时间,就以公司或者部门的名义通知其它部门,请提交xx计划、总结和报表。于是就制造出了额外的工作,形成了一连串的连锁浪费。学习如何构建和维护一个高效运作的团队,增强团队内部的信任度。靠谱的企业管理咨询内训咨询
信息传递的协调不力信息流转到某个部门出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作。信息没有分类汇总,停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在原始状态之中;信息不准确,造成生产盲目、物资供应混乱、计划频繁调整、没有效益的加班及库存增加等等。业务流程的协调不力绝大多数的管理活动,不是一个部门所能**完成的,需要两个以上部门相互配合,按横向的业务流程来完成。但由于纵向部门设置对业务流程的割裂,会形成一些断点。如果不能及时搞好协调,业务流程就不能顺利运行,会造成后续流程停滞,形成损失。协调不力是管理工作中比较大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。智能化企业管理咨询内训优惠吗成长型企业以规模增长为关键,通过紧密联系顾客形成有效增长,协同内外部资源高效协同及绩效导向的文化。
企业的运营与发展其实就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将决定着企业的效益。解决问题不是单单依靠经验,更不是靠“拍脑子”、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法,在组织内部得到良好的运用。 无论你是企业管理人员还是普通员工,无论你在组织中担任哪种职务,想出色地完成工作,总会遇到各种各样的问题。问题分析与解决,已是置身职场不可或缺的的重心技术之一。 如何发现问题的本源,打破思维的惯性;如何系统地分析问题,有效地解决问题,是每一位想要提高工作效率,管理好团队和自身工作的职场精英必备的技能。
“没有规矩,不成方圆”,这句古话说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中很容易产生混乱!但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事,其造成的无序浪费,更是一件非常糟糕的事。1.职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,某项工作好像两个部门都在管,使原来的有序反而变成了无序,造成极大浪费。或者某个部门某个人看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益,便适时进行了补位。这时又出现了一种怪现象:那今后这项工作就由你们来做吧!责任部门反而放任不管了,这也是一种无序。2.业务能力低下造成的无序能力不能满足工作需要,肯定会造成工作的无序;当部门和人员不够时,工作交接不力,协作不到位,也会造成无序;原有的工作流程经常被**,更是人为增加了从无序恢复到有序的时间和精力。一个有效的管理者应该是一个规范化的高手,能把复杂无序的工作标准化、规范化、简单化,从而使普通员工可以完成原本无法完成的工作。企业增强执行力,关键是设计优化运营流程,组织运营行为是通过流程来体现的。
在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:1.等待上级的指示上级不安排工作,下级就坐等;上级不指示,下级就不执行;上级不询问,下级就不汇报;上级不检查,下级就拖着。很多工作是在多次检查和催办下才完成的,造成极大的浪费。2.等待下级的汇报任务虽已布置,但是没有检查、监督,不主动深入调查情况、掌握***手资料,只是被动地听下级汇报,不做核实就做决定或向上级汇报,出了问题,责任还可以往下级身上推。3.等待对方的回复“我已与对方联系过,什么时候得到回复我无法决定,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等。”“对方不回复我能怎么办?你还是和对方联系一下吧,以免耽误工作。”4.等待生产现场的联系职能部门不主动去为现场提供服务,而是坐等现场的联系,没有设身处地去为现场着想,严重影响现场问题的及时解决。这些“等待”在工作中是大量存在的。如果不能及时消除等待的浪费、加强管理,那对于企业的文化氛围及执行力、领导力等企业管理实务,都将产生可怕的后果。对企业来说,组织、管理和经营三者缺一不可,它们是决定企业生死的三要素。智能化企业管理咨询内训优惠吗
营销需要研究消费者关注消费者的思维和生活方式,而不是研究企业产品服务更不是用同行思维来决定自己思维。靠谱的企业管理咨询内训咨询
决战财税风险:1.解决收入体外循环税务风险问题;2.解决账外资金、公私转账的风险问题;3.解决财税与老板个人财富风险问题;4.解决巨额资金无正当来源问题;5.解决大额业务费用无法出账问题;6.解决两套账并账带来的风险与成本问题;7.解决陈年烂账梳理不清的问题。深化节税方案:1.解决上下游无发票不要发票带来的税务风险;2.解决社保交多不赚钱,交少不合规的问题;3.解决企业利润高成本票不足问题;4.解决进项不足虚开发票带来的增值税问题;5.解决因为交易结构缺陷带来的税负过高问题;6.解决因为内部流程缺陷带来的税负过高问题;7.通过优惠政策、税收洼地避税的设计与操作;8.解决分红、个人股权转让避税问题。靠谱的企业管理咨询内训咨询
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